Workmate

Tu agenda trabaja para ti. No al revés.

Workmate lee tus tareas, organiza tu calendario y ejecuta cambios cuando el día se complica. Hoy en Outlook. Pronto en todo tu stack.

Un agente de productividad que no se queda en sugerencias. Lee tu correo, tus tareas y tu calendario, encuentra espacio real y reorganiza tu día para que el trabajo importante sí ocurra.

Integrado conMicrosoft logo
No sugiere. Actúa.
User

"¿Qué tareas tengo hoy?"

Procesando
Calendar
Mail
To Do
Resultado
Día planificado
3 bloques de foco
2 follow-ups
La IA que sí ejecuta — Calendar · Mail · To Do

Las reuniones llenan la agenda. El trabajo importante se queda sin espacio.

No es falta de herramientas. Es que nadie traduce tareas, correo y reuniones a un plan que después se ejecute sobre tu calendario.

Sin Workmate

Tareas acumuladas

Las tareas llegan desde correo, chat y To Do, pero nadie las convierte en tiempo real en tu agenda.

Reuniones que devoran el día

Tu calendario se llena de reuniones y el trabajo profundo se queda sin espacio protegido.

Replanificación manual

Cada cambio de última hora te obliga a reorganizar todo a mano, perdiendo contexto y prioridades.

Fragmentación constante

Saltas entre herramientas sin que ninguna conecte lo que hay que hacer con cuándo hacerlo.

Con Workmate

Día ejecutable

Tus tareas se convierten en bloques de tiempo reales, priorizados y protegidos en tu calendario.

Foco protegido

Workmate encuentra espacio para trabajo profundo y lo defiende de reuniones innecesarias.

Adaptación automática

Cuando cambia una prioridad o entra una reunión, tu agenda se reorganiza sin que tengas que intervenir.

Todo conectado

Correo, tareas y calendario trabajan juntos. Un solo lugar para ver qué hay que hacer y cuándo.

Dos modos. Un solo producto.

Workmate empieza resolviendo tu productividad personal y crece hacia coordinación de proyectos.

DisponibleWorkmate Personal

Organiza tus tareas, protege tu tiempo.

Gestiona tareas y tiempo juntos. Workmate organiza tus pendientes, los dimensiona con Scrum sizing, encuentra el mejor espacio en tu calendario y adapta tu día cuando cambian las prioridades.

Capacidades

  • Organización y seguimiento de tareas desde Microsoft To Do
  • Dimensionamiento de tareas con Scrum sizing (S/M/L/XL)
  • Búsqueda del mejor slot en tu calendario con buffers
  • Gestión integrada de tiempo y tareas
  • Detección de eventos en conflicto
  • Reorganización automática de agenda
  • Reportes matutinos y vespertinos
  • Dashboards de KPIs de productividad personal

Modos de ejecución

Ejecución directa (consultas)Planificación de tareasReorganización de agendaCitas con invitados

Canales

Microsoft TeamsWhatsApp*

Integraciones

Outlook CalendarOutlook MailMicrosoft To Do

*Para usar el canal WhatsApp el cliente debe poseer cuenta comercial en Meta y número de teléfono.

PróximoWorkmate Project Manager

Coordina proyectos sin perseguir a nadie.

Coordina tareas de equipo en Planner, da seguimiento antes de fechas límite, mueve, actualiza y reasigna tareas, y hace follow-up automático en To Do y Planner.

Capacidades

  • Todo lo incluido en Workmate Personal
  • Coordinación de tareas de equipo en Planner
  • Seguimiento proactivo antes de fechas de vencimiento
  • Mover, actualizar y reasignar tareas automáticamente
  • Follow-up automático en To Do y Planner
  • Creación secuencial de Teams, Planner, buckets y tareas
  • Dimensionamiento y asignación de responsables
  • Dashboards de KPIs de proyecto

Modos de ejecución

Coordinación de tareasSeguimiento de proyectoReasignación automáticaReportes de KPI

Canales

Microsoft TeamsWhatsApp*

Integraciones

PlannerMicrosoft To DoOutlook MailOutlook CalendarOneDrive

*Para usar el canal WhatsApp el cliente debe poseer cuenta comercial en Meta y número de teléfono.

Un producto que crece contigo

Mira cómo funciona

Observa cómo Workmate lee tu contexto, planifica tu día y ejecuta cambios sobre tu calendario en tiempo real.

HoySelector de modo

Personal Execution

El modo Personal muestra intake, time blocking con buffers y replanificación sobre Microsoft 365.

Productividad individual con lectura real de tareas, agenda y correo.

Paso 01

Intake y dimensionamiento

Lee trabajo real antes de tocar el calendario.

Prompt operativo

“¿Qué tareas tengo pendientes hoy y cuáles no caben?”

Input

To Do: 7 pendientes
Mail: 3 follow-ups
Chat: tarea crítica

Dimensiona

Sprint doc 90 min
Llamada cliente 25 min
Revisión KPI 45 min

Salida

Prioridad A hoy
B mover mañana
C esperar respuesta

Lectura del modo

Workmate consolida trabajo entrante desde To Do, correo y chat para estimar esfuerzo antes de calendarizar.

Señales

Tareas sin fecha
Correos con trabajo accionable
Bloqueos detectados

Outputs

Backlog priorizado
Duraciones sugeridas
Riesgo de carga visible

Systems conectados

Microsoft To DoOutlook Mail
Workmate ejecuta hoy en modo Personal y crece hacia Project Manager.
Ver modo siguiente

Tu día se organiza solo

Workmate lee tus tareas, correos y calendario para armar un plan ejecutable. No necesitas mover bloques a mano: el agente encuentra espacio real y protege tu foco.

  • Consolida trabajo desde To Do, correo y chat
  • Estima duración con metodología Scrum
  • Bloquea tiempo para trabajo profundo
  • Genera reportes matutinos y vespertinos
Semana 14
Live
LMXJVSD
Foco
75%
Reunión
50%
Buffer
33%

6h

Foco total

3

Bloques

92%

Eficiencia

Se adapta cuando todo cambia

Cuando entra una reunión de última hora o cambia una prioridad, Workmate recalcula tu agenda, mueve bloques y te explica el impacto. Sin intervención manual.

  • Detecta eventos que chocan en tiempo real
  • Reorganiza la agenda preservando lo importante
  • Mueve tareas con criterio, no al azar
  • Cada cambio es auditable y reversible
Antes
Foco
Reunión
Conflicto
Buffer
Después
Reunión
Foco
Buffer
Resuelto
Conflicto resuelto · 0 min intervención

Conectado con tu stack real

No es una integración superficial. Workmate se conecta directamente con las APIs de Microsoft Graph para leer, crear y modificar eventos, correos y tareas.

  • Outlook Calendar: lee, crea y mueve eventos
  • Outlook Mail: toma contexto y ejecuta acciones
  • Microsoft To Do: convierte tareas en tiempo real
  • 12+ APIs de Microsoft 365 conectadas
Calendar
Mail
To Do
3 activas · 12+ APIs

FAQ

¿Qué puede hacer Workmate hoy?

Hoy Workmate funciona sobre Microsoft 365: lee tus tareas de To Do, analiza tu correo en Outlook, revisa tu calendario y ejecuta cambios reales. Puede planificar tu día, bloquear tiempo para trabajo importante, reorganizar tu agenda cuando cambian las prioridades y enviarte reportes matutinos y vespertinos.

¿Cómo se diferencia de un calendar AI o un asistente?

Los calendar AI optimizan horarios pero no entienden tu trabajo. Los asistentes responden preguntas pero no actúan. Workmate hace ambas cosas: entiende qué tienes que hacer, encuentra cuándo hacerlo y ejecuta los cambios en tu calendario, correo y tareas.

¿Cuál es el modelo de negocio?

Workmate opera como SaaS con dos modos de producto. El modo Personal está disponible hoy. Project Manager se lanzará como plan adicional conforme se expandan las integraciones y capacidades.

¿Qué tan profunda es la integración con Microsoft 365?

Workmate se conecta directamente con las APIs de Microsoft Graph para Calendar, Mail y Tasks. No es una integración superficial: lee eventos, detecta conflictos, crea bloques de tiempo, mueve reuniones y sincroniza tareas. Todo con permisos controlados y acciones auditables.

¿Hacia dónde va el producto?

El siguiente paso es Teams y Planner para coordinación de equipos. Después, Gmail y herramientas de CRM para cubrir operaciones comerciales. La arquitectura está diseñada para que cada nueva integración amplíe las capacidades sin reescribir el sistema.

¿Para quién está pensado Workmate?

Para ejecutivos, founders y operadores que viven en coordinación constante y necesitan que su día se organice alrededor del trabajo importante, no de las reuniones. Si tu agenda cambia más rápido de lo que puedes reorganizar, Workmate es para ti.

¿Qué pasa si Workmate se equivoca al reorganizar mi agenda?

Las acciones sensibles pasan por confirmación antes de ejecutarse. Cada cambio es auditable: puedes ver qué se movió, por qué y cuál fue el resultado. Workmate prioriza confiabilidad sobre autonomía ciega.

¿Puedo probarlo antes de comprometerme?

Sí. Puedes agendar una demo para ver Workmate en acción sobre un calendario real, o solicitar acceso temprano para probarlo directamente con tu cuenta de Microsoft 365.

¿Cómo maneja Workmate la privacidad de mis datos?

Workmate accede solo a los datos necesarios para ejecutar las acciones que tú solicitas, usando los permisos estándar de Microsoft Graph. No almacena contenido de correos ni eventos fuera de la sesión activa. Cada integración opera dentro de un perímetro claro de permisos.

¿Funciona con Google Workspace?

Todavía no, pero está en el roadmap. La expansión a Gmail y Google Calendar es el siguiente paso natural después de consolidar Teams y Planner. La arquitectura ya soporta múltiples proveedores.

Tu día puede ser ejecutable. Empieza hoy.

Workmate ya funciona sobre Microsoft 365. Agenda una demo para verlo en acción con tu calendario real.